山东工商学院第二课堂到梦空间使用建议及使用指导 (2017年4月13日制定试用)

时间:2017-04-13 10:36 责任编辑:韶华网络传媒

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第一部分 概述

  一、总则

  为提高学生校园生活质量,促进第二课堂教学信息化建设,更好得利用到梦空间资源,为广大学生提供更有利的第二课堂信息,特制订《山东工商学院第二课堂到梦空间使用建议》(以下简称《建议》)。

  二、相关文件

  本《建议》仅作为到梦空间使用建议及使用指导。
  如果想了解第二课堂学分要求,请预览《山东工商学院第二课堂学分认定及实施办法》(以下简称《学分办法》)。
  如果想了解到梦空间活动审核标准,请预览《山东工商学院第二课堂到梦空间活动审核标准》(以下简称《活动审核标准》)。
 

第二部分 活动发布规范

  一、活动标题

  一般的,应直接写明活动名称,校级活动必须加上山东工商学院(院系级活动写山商 + 院系名称),时间(一般写第几届或年份等),不能有其他修饰[举办方(成立大会、培训除外)、冠名方,活动主题等]。
  具体格式请参考《活动审核标准》。
  一般格式为:
  山东工商学院(或 山商 + 二级学院名称) + 时间 + 活动名称
  例如:
  比 赛:山东工商学院第四届 T 衫设计大赛
  短期培训:山东工商学院2017年青年马克思
  长期培训:山东工商学院第十三届韶华网络传媒前端设计培训
  院级活动:山商人文与传播学院第三届汉字听写大赛
  错误示例:
  山东工商学院韶华网络传媒第四届 T 衫设计大赛
  第四届 T 衫设计大赛韶华网络传媒 T 衫设计大赛
  山东工商学院 T 衫设计大赛
  T 衫设计大赛
  山商第四届 T 衫设计大赛
  山商 T 衫设计大赛

  二、活动摘要

  以简明的语言高度概括活动主要内容,不加评论和修饰,不能有任何形式的广告信息,如果有活动主题,请写明;提供有效清晰的活动信息。

  三、报名须知

  须知应写明报名需要的特殊要求对象、针对活动的注意事项和要求等。

  四、报名方式

  推荐采取评审制。

  五、活动地点

  多个地点用逗号隔开。
  活动地点在教学楼教室的,用数字表示地点(如东校区 5504)其他地点直接写明地点,必要时可附加描述地点位置。

  六、活动详情

  基础格式:不允许使用秀米等工具设置的样式。
  样式最低要求:应当类似官方文件或新闻稿等正式文件。
  内容要求:应当充实。可以有之前活动的照片,也可以加入主办方、承办方联系方式,但不允许出现赞助方联系方式(含二维码),可以将活动策划放入其中。
  推荐样式:
  图片、视频:单独一行,居中
  地理位置:单独一行,居中
  字体:宋体
  字色:黑色
  正文字号: 16px(建议)
  如果直接复制其他文本,建议先清除格式后重新设置。

  七、奖项设置

  (一)奖项名称及颁发人数设置

  1.比赛类奖项名称,需写明奖项等级,一般为:

  一等奖,一人;
  二等奖,两人;
  三等奖,三人;
  优秀奖,四人。

  2.长期培训类

  可设置根据培训目标设置奖项。

  3.短期培训类、讲座类及其他

  一般不设置奖项。

  (二)奖品

  需要根据特殊成就设置如实填写或不写第二课堂学分;可以直接写获得的学时学分;不应该填写证书及荣誉称号等;其他实物奖品可以根据实际情况填写或不填写。

  八、学分

  在《学分办法》正式出台前,禁止设置任何学分。
  在《学分办法》正式出台后,必须按照《办法》填写。
  在《学分办法》正式出台前举办的活动,将会在《学分办法》正式出台后,根据到梦空间活动颁奖记录,通过后台导入。

  九、附件

  必须全部都是与活动相关文件;不允许出现任何与赞助商有关的附件

  十、活动发布时间

  为避免活动审核不过,多次驳回修改,建议提前一周发布活动。

  十一、其他注意事项

  活动必须符合《活动审核标准》,如因《活动审核标准》修改造成与本《建议》冲突,冲突地方以《活动审核标准》为准。
  为保证到梦空间内所有信息均为对学生有用的信息(如进一步了解活动、部落等的信息),在到梦空间中,不应该有任何形式的广告。

  第三部分 活动宣传

  一、宣传方式

  举办方,可根据需要自主选择线下宣传、材料宣传、网上宣传等一种或多种宣传方式,或者不进行宣传。

  二、宣传材料要求

  宣传材料包括但不限于宣传板、宣传单页、宣传海报、网络文本、网络图片。
  如果在宣传中用到宣传材料,应当在宣传材料中明显地方,给出活动编号、到梦空间活动链接。网络文本类的到梦空间活动链接应当以可复制(可点击)文本链接方式给出外;其他宣传材料中的到梦空间活动链接均以二维码形式给出。
 

  第四部分 活动维护

  一、活动报名

  活动必须通过到梦空间报名。通过其他方式报名均无效。
  如果是团队报名,团队内各个成员(含队长)均必须报名,且每位成员(含队长)均必须在报名留言中,写明所有成员(含队长)。没有报名的成员,将视为自动退出此团队。
  如果活动需要用户提交电子资料,且报名前,选手就能得知所需电子资料的要求,则应引导选手在报名时,通过电脑报名,并在以相关附件形式上传电子资料。如果是团队报名,只需队长提交电子资料即可。
  注:如果选手报名时忘记上传电子资料,且活动报名尚未结束,可取消报名,然后重新报名。

  二、活动通知

  建议通过到梦空间在合适的时间为相关人员发送通知,例如:
  报名开始后,向关注本活动的学生发送通知,提醒他们报名活动;
  活动快要开始时,提醒已录取成员提前到场并签到。

  三、举办活动

  实际举办方式到梦空间不做要求,但应在到梦空间上做到:

  1.活动签到

  所有入围活动的人员,均应在到梦空间上进行签到。
  具体方式为,活动举办方提供到梦空间上给出的签到二维码,参赛选手使用到梦空间APP扫描二维码进行签到。

  2.复合类比赛

  如果比赛有初赛、复赛、决赛等多场比赛,后一场参赛选手均为前一场晋级选手,且只有参与最后一场比赛(如决赛)的选手会获奖,可以只让参与最后一场比赛的选手在到梦空间上参与活动。
  注:扫码签到,需要开放APP的定位和调用摄像头的权限。

  四、活动花絮

  为更好的为每场活动做好记录,应当高效利用活动花絮。
  每场活动的宣传(如果有宣传环节)、举办等,均应拍照,并挑选出优质照片上传活动花絮。
  参赛选手及工作人员的合影也可上传活动花絮。
  参赛选手如有作品(如实物作品照片,电子图片),也应上传活动花絮。

第五部分 校级以上活动

  一、校内部分

  如果校级以上活动,有校内部分,则校内部分必须按照本文件创建。

  二、校外部分

  校外部分,如省级比赛,应先上报校团委,根据团委要求创建活动,或后期由到梦空间项目组通过后台导入。

第六部分 部落

  一、部落管理

  1.当前成员

  应保证本学生组织/社团所有成员均在本社团部落内,且本部落内所有成员均为本学生组织/社团现任成员。

  2.社团交接

  社团换届交接后,前一任社团负责人,应将部落负责人职位转移给现任负责人。
  如果部落未交接,且已无法联系上前一任社团负责人,请联系学生社团联合会处理,处理步骤见学生社团联合会相关文件。

  二、部落小组

  对于部落小组的使用不做要求,这里只提供几种使用方式:
  1.为学生组织/社团每个部门单独创建一个小组;
  2.为每个项目组单独创建一个小组。

  三、部落数量及认证等级

  1.普通部落

  对于普通部落,数量不做要求,但认证等级必须为非认证。

  2.认证部落

  每个学生组织或社团必须有且仅有一个认证部落,不能为部门或每一届单独创建认证部落,且认证等级必须为认证。

  四、部落认证及认证部落信息修改

  对于各学生组织,请直接联系山东工商学院“韶华云帆”智慧共青团管理中心第二课堂运行中心修改。
  对于各社团,请联系学生社团联合会处理,处理过程见学生社团联合会相关文件。

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